Nationalmuseets websted
Nationalmuseets enhed for Danmarks Nyere Tid rummer en række kulturhistoriske arkiver. Disse står principielt til rådighed for landets øvrige museer, for forskning og for det almindelige publikum. Adgangen til visse arkiver kan dog være begrænset, dels af praktiske grunde dels fordi arkivet indeholder oplysninger om enkeltpersoner.
Adgang til en eller flere arkivsager fås ved at sende en kortfattet, skriftlig ansøgning til enheden - gerne pr. e-post. Det forudsættes, at man har gjort sig bekendt med disse retningslinier inden henvendelse. Man bør angive så præcist som muligt, hvilken arkivsag eller hvilket arkiv, man ønsker adgang til. Såfremt man ikke kender arkivet, kan enhedens medarbejdere yde generel introduktion via telefon eller e-post. Derimod ligger en egentlig arkivsøgning udenfor enhedens muligheder.
Brug af arkivet kræver personligt fremmøde efter aftale. Der ydes generel introduktion fra personalets side, men det forudsættes i øvrigt, at arkivbrugeren selv er i stand til at omgås arkivalierne på forsvarlig vis. Personalets anvisninger skal følges, og der må kun fotokopieres efter aftale.
Det er normalt gratis at benytte enhedens arkiver. Der betales dog for evt. fotokopiering eller affotografering m.v. Hvor det vurderes, at en bestemt brug af arkivet vil være arbejdskrævende for enheden ud over det sædvanlige, kan der dog stilles krav om betaling på timebasis for personalets medvirkende. Dette vil i givet tilfælde altid blive meddelt inden arbejdets påbegyndelse.
Visse arkiver indeholder oplysninger om enkeltpersoners private forhold. For disse arkiver følger enheden den gældende arkivlovs retningslinier. Det betyder som hovedregel, at der først er almindelig adgang til disse arkivalier 75 år efter at de er skabt.
Der kan dog opnås adgang til sådanne arkivalier, såfremt man kan anføre en særlig personlig interesse (typisk at man er i nær familie med arkivskaberen) eller et relevant forskningsmæssigt behov. Adgang opnås efter skriftlig og begrundet ansøgning, og evt. begrænsninger i arkivaliernes brug vil fremgå af tilladelsen. Ansøgninger om adgang afgøres af enhedens overinspektør i samråd med den relevante faginspektør. Afslag kan påklages til chefen for Nationalmuseets Forsknings- & Formidlingsafdeling.
Andre arkiver kan, efter ønske fra bidragyderne, være underlagt særlige klausuler som begrænser adgangen.
Enheden har begrænsede resurser til publikumsbetjening, og derfor kan der beklageligvis forekomme ventetid ved ønsker om arkivadgang. Enheden forbeholder sig ret til at prioritere nogle ansøgninger frem for andre, alt efter formålet.
Det er tilladt at bringe kortfattede citater fra arkivalierne i publikationer. Fra arkiver med begrænset adgang vil det fremgå af tilladelsen, hvis der gælder særlige regler for citat og referat. Ved citat eller referat i publikationer skal Nationalmuseets enhed for Danmarks Nyere Tid nævnes som kilde, sammen med det relevante arkivnavn mv. Hvor enhedens arkiver udgør en væsentlig del af grundlaget for en publikation, forventer enheden at modtage tre eksemplarer af den færdige publikation.
Disse retningslinier er senest revideret d. 4.3.2005.
